Ovaj članak osvrnut će se na sitan inventar unutar poduzeća, odnosno kako ga prepoznati i knjižiti.

Činjenica da se sitan inventar ubraja u zalihe male vrijednosti zna stvarati lažan dojam kako je vrijednost istog beznačajna te joj ne treba pridavati značaj.
Naprotiv, on je značajna stavka te može znatno utjecati na poslovni rezultat poduzeća.

Sitni inventar predstavljaju zalihe male vrijednosti, svakodnevni predmeti za uporabu poput uredskog pribora, pribora za spremanje i posluživanje hrane, mjernog alata.
Sitni inventar se može, ali i ne mora jednokratno otpisati, ima obilježja kratkotrajne i dugotrajne imovine, naravno, ovisno o uporabnom vijeku i vrijednosti.
Hoće li sitni inventar biti kratkotrajna ili dugotrajna imovina poduzeća propisuju računovodstveni standardi.
Zakon o porezu na dobit uvodi i vrijednosni kriterij da je pojedinačni trošak nabave veći od 3.500,00 kn.

Često se u praksi pojavljuje pitanje zašto je određeno nabavljeno dobro sitni inventar, a koristi se dulje od jedne godine?
Prilikom knjiženja dugotrajne imovine valja se držati toga da su kriteriji vijek trajanja duži od 1 godine i pojedinačni trošak nabave veći od 3.500,00 kn zadovoljeni.
Sitni inventar se evidentira kada je pojedinačna neto vrijednost nabavljenog dobra manja od 3.500,00 kn, neovisno o vijeku trajanja.
U praksi se najčešće kao najniža vrijednost sitnog inventara uzima 50,00 kn jer je zaista riječ o sitnim stvarima.

Prilikom svakodnevnog rada poduzeće se, naravno, susreće sa uništenim i izgubljenim inventarom.
Postavlja se pitanje što treba činiti kada telefon prestane raditi ili se prilikom transporta zagube sitni mjerni instrumenti?

U prvom slučaju, kada se sitni inventar uništi, potrebno je, napraviti zapisnik. Dakle, poslikati oštećenje te zbrinuti na otpad kako bi temeljem tih dokumenata knjigovodstvo moglo rashodovati odnosno isknjižiti navedeno iz poslovnih knjiga.

U drugom slučaju, kada je radnik odgovoran za gubitak inventara, poduzeće treba teretiti onoga tko je odgovoran za gubitak, naplatiti potraživanje te isknjižiti temeljem zapisnika.

Za kraj, neophodno je i otpisati sitan inventar.
Kao što je već spomenuto, sitan inventar se ne mora, ali i može otpisati jednokratno.
To ovisi o računovodstvenoj politici samog poduzeća na koju porezni propisi ne utječu direktno. Uz vođenje pravilne evidencije o popisu sitnog inventara, potrebno ga je proknjižiti i na ispravnim kontima razreda 3 i konta razreda 4.

Izvor: http://www.racunovodja.hr/33/sitan-inventar-uniqueidRCViWTptZHJ3hZAWP4cu4rf_FhGLKpBx/?serp=1

Actarius Grupa d.o.o., http://www.actarius.hr, info@actarius.hr