ACTARIUS Knjigovodstveni Servis
Actarius Grupa d.o.o .
Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,
Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010
Dragi poduzetnici,
Ako smatrate da ste savladali sve moguće propise u vezi s preživljavanjem u hrvatskoj ekonomiji, molim vas da još pročitate slijedećih par redaka. Možda se iznenadite i naučite nešto novo. Ako vam je ova problematika već poznata, iskoristite ovaj članak kao podsjetnik.
Zakonom o trgovačkim društvima, u članku 21. propisano je da poslovni papir društva i internet stranica moraju sadržavati određene podatke o društvu.
Internet stranica
Internet stranica mora sadržavati slijedeće podatke:
1. Naziv (tvrtku) i adresu sjedišta društva, te oblik društva (d.o.o., d.d., jtd, kd, GUI)
2. Kratak opis djelatnosti društva,
3. Iznos temeljnog kapitala sa naznakom da je uplaćen u cijelosti ili s naznakom koji dio nije uplaćen,
4. Naziv trgovačkog suda kod kojeg je društvo upisano,
5. Podaci o novčanim računima društva – tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode novčani računi društva, te brojevi računa,
6. Prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva i ime predsjednika nadzornog odbora,
7. Kod dioničkog društva treba navesti i ukupan broj izdanih dionica.
Poslovni papir (memorandum)
Kada društvo uspostavlja poslovni odnos sa strankama ili tek povremeno posluje s pojedinim poslovnim partnerom, na memorandumu društva trebaju biti istaknuti podaci kao i na internet stranici društva. Kod kontinuirane suradnje sa drugima, na memorandumu ne moraju biti istaknuti svi navedeni podaci već samo osnovne informacije: Naziv (tvrtku) i adresu sjedišta društva, te pravni oblik društva. Tada se svi propisani podaci navode samo prilikom uspostavljanja poslovnog odnosa.
Uz navedene podatke koji moraju biti sadržani u dokumentu društva, Zakon o porezu na dodanu vrijednost propisuje da R-1 račun (vjerojatno najčešći dokument u veleprodaji) mora sadržavati još neke podatke:
1. OIB društva (prodavatelja),
2. Podatke o kupcu: naziv, adresu, OIB kupca,
3. Oznaku R-1,
4. Mjesto i datum izdavanja računa, te datum isporuke
5. Broj računa,
6. Uobičajeni trgovački naziv proizvoda, robe ili usluge koja je predmet isporuke, te količina i cijena,
7. Iznos osnovice za izračun PDV-a, stopa i iznos PDV-a, te ukupni iznos računa.
Da zaključimo, prilikom uspostave poslovnog odnosa, na memorandumu (poslovnom papiru, tj. dopisu, računu, obračunu itd.) društva trebaju biti navedeni svi podaci navedeni u prvom dijelu teksta. Kod kontinuirane suradnje, navode se samo osnovni podaci. Na računu R-1, uz navedene, trebaju biti iskazani i podaci o kupcu i isporuci.