Pravilnik o radu moraju imati tvrtke (poduzeća, obrti, neprofitne organizacije i dr.) koje zapošljavaju 20 i više radnika (vidi članak 125. Zakona o radu). Pravilnikom o radu uređuju se plaće, organizacija rada, postupak i mjere za zaštitu dostojanstva radnika te mjere zaštite od diskriminacije i druga pitanja važna za radnike zaposlene kod toga poslodavca, ako ta pitanja nisu uređena kolektivnim ugovorom.

Tvrtke koje su obvezne donijeti pravilnik o radu, a to ne učine, izlažu se mogućnosti da budu novčano kažnjene od 31.000 do 60.000 kuna (za pravne osobe), odnosno od 4.000 do 6.000 kuna za fizičke osobe (obrt i sl., te odgovorne osobe u pravnoj osobi) .

Također, i tvrtke koje imaju manje od 20 radnika mogu donijeti i primjenjivati svoj pravilnik o radu ako to žele.

Pravilnik o radu poslodavac je dužan objaviti na način da budu dostupan na uvid svim radnicima na koje se odnosi i izložen na vidljivom mjestu u prostorijama u kojima radnici redovito borave tijekom radnog vremena (vidi čl. 4. Pravilnika o načinu objave pravilnika o radu).

Izvor: http://www.poslovni-savjetnik.com/ps-odgovara/koje-tvrtke-moraju-imati-pravilnik-o-radu