This is an old revision of the document!
Službena putovanja radnika u zemlji
info@actarius.hr
Što se smatra službenim putovanjem u zemlji?
Službenim putovanjem smatra se putovanje do 30 dana neprekidno radi obavljanja u nalogu za službeno putovanje određenih poslova njegova radnog mjesta, a u svezi s djelatnosti poslodavaca.
Prije nego što radnik krene na službeni put, poslodavac mu je dužan izdati nalog za službeno putovanje (putni nalog), koji sadrži osobito sljedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom srdstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila - kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta. Uz putni nalog obvezno se prilažu isprave (vjerodostojna dokumentacija, prema čl. 8.st. 1.PravDoh) kojima se dokazuju nastali izdaci navedeni u putnom nalogu - troškovi smještaja, prijevoza, te troškovi koji se nadoknađuju iz dnevnice (prehrana i prijevoz u mjestu u koje je osoba upućena na službeno putovanje i ostale troškove službenog puta), akao i računi za cestarine, računi za parking, putne karte ili u iznimnim i opravdanim slučajevima preslike putnih karata, računi za smještaj i drugo, bez obzira na način podmirenja izdataka.
Dnevnice u zemlji
Dnevnice čine naknadu kojom se radniku nadoknađuju izdaci prehrane, pića i prijevoza u mjestu u kojem je radnik upućen na službeno putovanje. Dnevnice za službeno putovanje u zemlji isplaćuju se za putovanje iz mjesta u kojem je mjesto rada ili mjesto prebivališta /uobičajenog boavišta radnika koji se upućuje na službeno putovanje u drugo mjesto (u kojem nije njegovo prebivalište ili uobičajeno boravište) koje je udaljeno najmanje 30 km radi obavljanja poslova (vezanih uz radno mjesto radnika i djelatnost poslodavca) koji su navedeni u nalogu za službeno putovanje.
Dnevnica za službeni put u tuzemstvu iznosi 200,00 kn za službeno putovanje koje traje više od 12 sati dnevno (puna dnevnica), odnosno 100,00 kn za službeni put koji traje više od 8 sati, a manje od 12 sati dnevno (pola dnevnice).
Nadalje, ako je na službenom putovanju na teret poslodavca osiguran jedan obrok (ručak ili večera) neoporezivi iznos dnevnice u zemlji koji se isplaćuje u novcu umanjuje se za 30%, a ukoliko su osigurana dva obroka (ručak i večera) dnevnica se umanjuje za 60%.
| OPIS | IZNOS | OSIGURAN JE JEDAN OBROK (na teret poslodavca) | OSIGURANA SU DVA OBROKA (na teret poslodavca) |
|---|---|---|---|
| Dnevnica za službeni put dulji od 12 sati | 200,00 kn | 140,00 kn | 80,00 kn |
| Dnevnica za službeni put u trajanju od najmanje 8 do 12 sati | 100,00 kn | 70,00 kn | 40,00 kn |
Ukoliko poslodavac isplati radniku dnevnicu u višem iznosu (ako je tako propisano kolektivnimugovorom, ugovorom o radu ili pravilnikom o radu, odnosno ako poslodavac ne umanji dnevnicu u slučaju osiguranog obroka), razlika iznad propisanog neoporezivog iznosa čini plaću radnika. Napominjemo da se , kod boravka na službenom putovanju i trajanju od više dana kada radnik ima osigurano noćenje, doručak koji je uračunat u cijenu noćenja ne smatra osiguranim obrokom (već isti čini trošak noćenja).
Troškovi prijevoza u mjestu u koje je radnik upućen na službeno putovanje, nadoknađuju se iz dnevnice, pa se primjerice karta za tramvaj , taksi i sl. (u mjestu službenog puta) ne priznaje kao izdatak prijevoza službenog puta.
Kada radnik putuje sredstvima javnog prijevoza (autobus, vlak, avion, brod i sl.), poslodavac radniku kao trošak prijevoza prizunaje iznos prijevozne karte i ostale posebno plaćene troškove (primjerice prijevoz prtljage autobusom, taksu u zračnoj luci ili kolodvoru, rezervaciju mjesta i td).
Za korištenje vlstitog (privatnog) osobnog automobila kod službenog puta može se isplatiti 2,00 kn po prijeđenom kilometru (do dolaska u mjesto u koje je radnik upućen na službeni put, kao i kod odlaska iz istog mjesta). Bitno je na putnom nalogu navesti da se odobrava upotreba privatnog automobila za službeni put.
Radniku se kod prijevoza vlstitim osobnim automobilom, nadoknađuju i izdaci nastali tijekom službenog puta za cestarinu, tunelarinu, mostarinu i sl.
Kada radnik za službeno putovanje koristi službeni osobni automobil, poslodavac mu nadoknađuje sve troškove koji nastaju tijekom putovanja automobilom (prema priloženim računima za gorivo, cestarinu, tunelarinu, mostarinu i sl.), uključivo i troškove parkiranja (kod kojeg se kao vjerodostojni mogu prihvatiti računi za parkiranje dobiveni iz naplatnih uređaja ili plaćeni na neki drugi način (npr, na recepciji hotela i sl.).
U obrascu JOPPD se za službena putovanja u tuzemstvu iskazuju:
Na str. B obrasca JOPPD, pod 15.1 “Oznaka neoporezivog primitka koriste se sljedeće oznake: 17 - Dnevnice za službena putovanja i naknade za korištenje privatnog automobila u službene svrhe, do propisanog iznosa isplaćene po osnovi službenih putovanja
Oznaka 18 - (Naknade za korištenje privatnog automobila u službene svrhe, do propisanog iznosa) koristi “samo” u slučajevima kada se privatni automobil koristi u službene svrhe bez putnog naloga (kod tzv loko vožnje).