Za knjiženje porezno priznatog troška po osnovi konačnog otpisa ili vrijednosnog usklađenja potraživanja potrebno je zadovoljiti pojedine zakonski propisane uvjete.

O porezno priznatom trošku prilikom trajnog otpisa potraživanja je riječ ukoliko je isto potraživanje evidentirano u poslovnim knjigama poduzetnika kao prihod te je također utuženo, nad dužnikom je pokrenut ovršni postupak, prijavljeno je u stečajnom postupku ili je došlo do nagodbe prilikom postupka sanacije ili stečaja.

Također je moguć trajni otpis potraživanja koja su zastarjela do 5000 kuna po pojedinom dužniku i po pojedinom računu. Zastara potraživanja nastupa protekom tri godine od dana dospijeća računa s time da se trajanje zastare prekida ukoliko dužnik prizna dug na način da primjerice odgovorna osoba potpiše izjave na kojoj potvrđuje iznos duga ili pak ako dužnik izvrši plaćanje zatezne kamate koja su obračunate po osnovi istog dugovanja.

Potrebno je napomenuti da se zakonska odredba o porezno priznatom otpisu potraživanja do 5000 kuna godišnje po pojedinom kupcu ne odnosi na fizičke osobe. U svrhu istinitog i fer prikazivanja financijskog položaja i uspješnosti poslovanja, potraživanja je moguće i vrijednosno uskladiti i to ukoliko su kumulativno ispunjeni određeni uvjeti.

Uvjeti su protek više od 120 dana od datuma dospijeća potraživanja do kraja određenog poreznog razdoblja, da potraživanja nisu naplaćena do petnaestog dan prije podnošenja godišnje prijave poreza na dobit te da potraživanja nisu zastarjela.

Izvor: http://www.poslovni.hr/vijesti/pitanje-za-racunovodu-potrazivanja-se-mogu-otpisati-169533.aspx