Proces kreiranja i slanja E-Računa

Proces kreiranja i slanja E-Računa se odvija u slijedećim etapama:

• dobavljač ispunjava račun, na njega stavlja elektronički potpis te ga putem informacijskog sustava šalje kupcu

• informacijski sustav zaprima račun, provjerava vjerodostojnost elektroničkog potpisa i odmah ga prosljeđuje kupcu

• kupac prima račun te se odlučuje za opciju prihvaćanja ili odbijanja računa

• dobavljač prima potvrdu o statusu računa (primljen, odbijen, plaćen)

• arhiviranje računa (mogućnost čuvanja do 11 godina)

Primatelj računa mora biti suglasan primati račune u elektroničkom obliku. Ukoliko primatelj ne želi primati račune u elektronskom obliku dužni smo mu dostavljati račune u papirnatom obliku, izuzetak su računi koji se odnose na isporuke oslobođene PDV-a (čl. 11.a st. 1. toč. b) do g) Zakona).

Suglasnost za razmjenjivanje dokumenata u elektroničkom obliku daje se prijavljivanjem u Registar korisnika E-računa.

Obavijest o ispravku pogrešno iskazanog PDV-a u elektroničkom računu dostavlja se primatelju računa također u elektroničkom obliku sukladno Pravilniku (članak 108. st. 2.)

E-Račun ima brojne prednosti:

• smanjenje troška izdavanja računa

• ušteda kod tiskanja računa i poštarine

• programsko dobivanje obavijesti o primitku

• brza isporuka omogućuje ažurnije plaćanje računa

• pouzdana arhiva računa

• brzo pretraživanje poslanih računa

• povoljne ekološke učinke

Cijeli je proces slanja računa popraćen visokom razinom sigurnosti i autentikacije korisnika servisa putem elektronskog potpisa. Isto tako, račun je ovjeren vremenskim žigom.

Izvor: http://www.racunovodja.hr/proces-kreiranja-i-slanja-e-racuna-uniqueidRCViWTptZHJ3hZAWP4cu4rmXh1vgANgD/