LIKVIDATURA ULAZNIH RAČUNA
info@actarius.hr
Zakona o računovodstvu navodi da je poduzetnik dužan odrediti odgovornu osobu za kontrolu vjerodostojnosti isprava koje će prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave te istu potpisati odnosno odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njezin identitet.
Navedeno konkretno znači, da osobu imenuje poduzetnik te donosi Odluku. U slučaju da firma nema zaposlenih osim direktora isti će donijeti Odluku kojom će imenovati sebe kao likvidatora i likvidirati sve račune.
Kontrola se obavlja na tri osnove:
1.Formalna kontrola (provjera se da li isprava sadrži sve važne podatke: naziv isprave, podatke o pravnim osobama, datume, iznose itd.)
2.Računske ispravnosti (provjera ispravnosti računskih operacija)
3.Materijalne ispravnosti (utvrđuje se da li isprava opisuje poslovni događaj koji se dogodio i na temelju kojeg je ispostavljena)
Nakon što se provede kontrola ulaznog računa na isti stavite pečat Likvidirano ili oznaku da je račun pregledan od strane odgovorne osobe ali da u svakom slučaju bude jasno naznačeno ime osobe likvidatora.
Bez potpisa likvidatora porezni organi mogu osporiti računovodstvenu ispravu i izjaviti da dokument bez potpisa nije vjerodostojan.
Iznimno, račun koji poduzetnik izdaje kupcu i koji je sastavljen u skladu s poreznim propisima umjesto potpisa ovlaštene osobe može sadržavati ime i prezime osobe odgovorne za njegovo izdavanje.
Primjer odluke o imenovanju likvidatora:
U skladu sa odredbama čl.9. stavka 5. Zakona o računovodstvu ( NN 78/2015 i 134/2015) uprava društva , Zagreb, , OIB _ (u nastavku: Društvo ) donosi:
O D L U K U o imenovanju osoba odgovornih za kontrolu ( likvidaturu ) dokumentacije
Točka I.
Kontrolu dokumentacije u društvu obavljaju slijedeće osobe:
1. _
2. _
Dokument Odgovorna osoba / likvidator
1. Ulazni računi
U Zagrebu, ___.2017.