**Što je inventura i zašto se provodi?**



www.actarius.hr

info@actarius.hr

{{ :1_sto_je_inventura_i_zasto_se_provodi.jpg?300 |}}



Godišnji popis imovine (inventura) zakonska je obveza te se mora provesti barem jednom godišnje, krajem poslovne godine. Važnost provođenja inventure ogleda se u usklađivanju knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem imovine i obveza. Za poduzetnika inventura je vrlo važna jer daje istinit i realan financijski položaj poduzeća te otkriva eventualne propuste ili prijevare tijekom poslovanja. Kako bi se inventura što kvalitetnije provela nužno je obaviti pripremne radnje koje će olakšati i osigurati da se sve obavi u zadanom roku. 

**Što je inventura?**

Inventura je zakonska obveza te predstavlja **godišnji popis imovine i obveza**. Navedena obveza proizlazi iz Zakona o računovodstvu, Zakona o porezu na dobit i Općeg poreznog zakona te se odnosi na sva trgovačka društva, obrtnike koji su obveznici poreza na dobitak i druge obveznike poreza na dobitak koji vode dvojno knjigovodstvo. 

Osnovna zadaća inventure jest **prikazati istinito i stvarno stanje imovine, obveza i kapitala.** Vrlo je važno kvalitetno provesti popis i iskazati stvarne vrijednosti u izvješćima na način kako to zahtijevaju računovodstveni standardi. Zakonom o računovodstvu nije precizno definirano kada je konkretno potrebno provesti inventuru, no općenito se preporučuje da datum inventure bude što bliži datumu 31.12. odnosno danu s kojim završava godišnje, obračunsko razdoblje. Ako je poslovna godina različita od kalendarske, provođenje inventure prilagođava se završetku poslovne godine.

**Zakonska obveza provođenja inventure**

Obveza provođenja inventure uređena je Zakonom o računovodstvu te Općim poreznim zakonom. Prema Zakonu o računovodstvu, poduzetnik je dužan tijekom poslovne godine, a najkasnije s krajem poslovne godine popisati imovinu i obveze i s popisanim stanjem uskladiti knjigovodstveno stanje. Osim toga, navedeni zakon definira da poduzetnik mora popisati imovinu i obveze u slučajevima statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije. Za neizvršenje obveze inventure Zakon o računovodstvu propisuje novčane kazne u iznosu od 10.000,00 do 100.000,00 kuna za poduzetnika te od **5.000,00 do 20.000,00** kuna za odgovornu osobu.

Obvezu provođenja inventure propisuje i Opći porezni zakon te definira da se inventura mora provesti na početku i na kraju svake poslovne godine. Za neizvršenje obveze inventure Opći porezni zakon propisuje novčane kazne u iznosu od 2**.000,00 do 200.000,**00 kuna za poduzetnika te** od 2.000,00 do 20.000,00 kuna za odgovornu osobu.
**

**Vrste inventure**

Inventuru možemo podijeliti prema **vremenu provedbe** te **prema opsegu**. Prema vremenu provedbe inventura može biti redovita, izvanredna i kontinuirana, a prema opsegu potpuna i djelomična.** Redovita (potpuna) inventura**provodi se krajem poslovne godine, a predmetom takve inventure su sva imovina i obveze poduzeća. **Izvanredna inventura** provodi se po potrebi, na primjer u slučaju statusnih promjena, stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije. **Kontinuirana inventura** provodi se po posebnom planu tijekom cijele poslovne godine, najčešće je to kod dijelova poslovanja gdje su česte promjene (na primjer skladišno odnosno robno-materijalno poslovanje). Inventura samo dijela imovine smatra se djelomičnom. Djelomična inventura provodi se pri preuzimanju dužnosti kada se popisuje samo imovina i obveze koje su u nadležnosti te dužnosti.

**Inventurni višak**

**Inventurni višak** nastaje kada je stvarno stanje određene imovine veće od stanja iskazanog u knjigama. Viškovi su najčešće rezultat pogreške, poput neispravnog ili nepravovremenog evidentiranja poslovnog događaja, zamjene artikala, šifre artikala i slično. Do pogreške može doći u računovodstvu ili u nekom drugom odjelu (nabavi, skladištu..). Za tako utvrđene viškove ne nastaje obveza plaćanja PDV-a jer takav višak nema obilježje prometa. Porezna obveza nastat ćetek u trenutku kad se taj višak isporuči kupcu.

**Inventurni manjak**

**Inventurni manjak** nastaje kada je stvarno stanje određene imovine manje od stanja iskazanog u knjigama. Manjak može biti tehnološki, može biti uzrokovan od strane više sile, može nastati zbog nepažnje ili nesavjesnog rukovanja radnika, zbog isteka roka trajanja, zbog kala i rasipa. Hrvatska gospodarska komora i obrtnička komora svojim odlukama utvrđuju dopuštenu visinu manjka (ne podliježu oporezivanju PDV-om) s osnove kala, rastepa, kvara, loma i tehnološkog manjka. Nisu sve djelatnosti pokrivene odlukama komora te postoji velik broj djelatnosti koje nemaju definiranu dopuštenu razinu manjkova (s aspekta poreza na dobit). Poduzetnici mogu sami donijeti interne odluke o manjkovima i moraju ih propisno dokumentirati. Manjkovi za koje se tereti odgovorna osoba jesu manjak dugotrajne imovine, novca, sitnog inventara, rezervnih dijelova i slično. U slučaju manjkova može se raditi o različitim poreznim tretmanima (plaća se PDV, porez na dobit ili dohodak), stoga je važno pravilno utvrditi visinu i vrstu manjka te voditi računa o dopuštenoj razini kala, rasipa, kvara i loma.

**Faze provođenja inventure**

**  - Pripremne radnje** – obuhvaćaju imenovanje povjerenstva, pripremu popisnih mjesta i popisnog materijala, definiranje  - i sastavljanje plana i uputa za obavljanje popisa
**  - Provođenje popisa** – fizička provjera imovine i obveza te ispunjavanje popisnih lista sa stvarnim stanjem
**  - Usporedba knjigovodstvenog i stvarnog stanja** – utvrđivanje inventurnih razlika (viškova i manjkova)
**  - Sastavljanje izvješća o obavljenom popisu** – donošenje zaključaka o rezultatima popisa te prijedlog postupanja s pojedinim oblicima imovine i obveza
**  - Donošenje odluke o postupanju s utvrđenim rezultatima popisa** – konačnu odluku o postupanju s rezultatima popisa donosi uprava društva. Odluka je temelj za računovodstvenu provedbu.
**  - Računovodstvena evidencija** – nakon provedene inventure potrebno je napraviti odgovarajuća knjiženja u računovodstvu
 

Manji poduzetnici (mali i mikro) mogu skratiti faze provođenja inventure te napraviti samo radnje koje rezultiraju izravnim popisom i utvrđivanjem inventurnih razlika.




Izvor: Što je inventura i zašto se provodi? | Minimax – internet računovodstveni i poslovni program