**ACTARIUS  Knjigovodstveni Servis ** 

Actarius Grupa d.o.o .

Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr


====== Obračun naknada članovima uprave i prokuristima ======


{{                            bivsi-clanovi-uprave-podravke-dobili-milijun-kn-od-osiguranja-504x335-20110622-20110603125444-d1afbea68b9beaf251427483f698ca16.jpg? 200*200}}


**O položaju člana uprave**

Uprava društva s ograničenom odgovornošću ili dioničkog društva može se sastojati od jednog ili više članova uprave.** Članom uprave postaje se činom upisa u sudski registar.** Članovi uprave mogu imati različita ovlaštenja i funkcije, što znači da biti članom uprave ne znači nužno biti i direktor. 

To također ne znači da član uprave mora biti zaposlen u tom poduzeću ili biti uopće zaposlen. On npr. može biti državljanin druge države i biti zaposlen u inozemstvu, a obnašati funkciju člana uprave u tuzemnoj tvrtki. Tako dolazimo do nekoliko osnovnih situacija o kojima će ovisiti plaćanje davanja državi:

1. **Osoba je zaposlena u poduzeću** u kojem obnaša funkciju člana uprave, bez obzira da li se radi o domaćoj ili stranoj osobi. Pritom, **može biti zaposlena na puno ili nepuno radno vrijeme;**

2. Osoba je **nezaposlena ili je umirovljenik**, a obnaša funkciju člana uprave,

3. Osoba je **zaposlena kod drugog poslodavca**, a obnaša funkciju člana uprave,

4. **Student ili učenik** je član uprave,

5. Nerezident **(stranac) je član uprave**, u slučajevima navedenim pod točkama 2.-4.


**
Obračunavanje poreza i doprinosa**

**Porez na dohodak**


Zakon o porezu na dohodak propisuje da se **naknade članovima uprave oporezuju kao drugi dohodak sa stopom poreza od 25% i prirezom.
**

**Doprinosi
**

Ukoliko se članu uprave **isplaćuje naknada, tada se plaćaju i doprinosi propisani za drugi dohodak, a to su doprinosi za mirovinsko i zdravstveno osiguranje.**

Kao što smo već napisali, način obračuna naknade ovisi o nekoliko faktora, ali radi razumijevanja načina obračuna dajemo osnovni princip obračuna drugog dohotka za rad članova uprave:


1. BRUTTO-DOHODAK (osnovica za obračun doprinosa) 5.0000,00 

2. Mirovinsko osiguranje (I i II stup) 20%        1.000,00

3. Osnovica za porez (1-2)                        4.000,00

4. Stopa poreza na dohodak                        25,00 %

5. Iznos poreza na dohodak (prirez u primjeru = 0%) 1.000,00 
	
6. NETTO-DOHODAK (1-2-5)                           3.000,00
	
7. Zdravstveno osiguranje 15% (na brutto dohodak.) (1 x 15%) 750,00
	
8. UKUPNO IZDATAK (1+7)                            5.750,00 
	

U nastavku ćemo se pozabaviti sa pojedinim situacijama i njihovim specifičnostima.

 

**Situacija:**

1. Osoba je zaposlena u poduzeću u kojem obnaša funkciju člana uprave, bez obzira da li se radi o domaćoj ili stranoj osobi. Pritom, može biti zaposlena na puno ili nepuno radno vrijeme.

U ovoj situaciji osoba za svoju funkciju prima plaću na koju se obračunavaju i plaćaju porez,  prirez, te doprinosi propisani za nesamostalni rad. U pravilu ovdje nema naknade za rad u upravi,** već član uprave prima plaću koja se obračunava kao i svaka druga plaća.**

Postoji mogućnost i da je osoba zaposlena u društvu na nekom radnom mjestu, za što prima plaću, te da uz to radno mjesto obnaša funkciju člana uprave, **za što joj se dodatno isplaćuje naknada kao članu uprave (drugi dohodak).
**
Rad stranaca regulira Zakon o strancima (NN 109/03 i 182/04). **Da bi strani državljanin mogao raditi u RH mora ishoditi radnu ili poslovnu dozvolu.**

Ukoliko rad stranog državljana ima obilježje radnog odnosa i traje dulje od tri mjeseca, preduvjet je dobivanje radne dozvole.

Temeljem poslovne dozvole stranac može: obavljati samostalnu djelatnost (obrt i sl.), može biti osnivač društva i voditi poslove vlastitog poduzeća pod uvjetom da je većinski vlasnik, može biti prokurist ili član uprave ili nadzornog odbora. Vrijeme boravka u RH je ograničeno na najviše tri mjeseca tijekom godine. Ukoliko će potrajati duže, potrebno je ishoditi radnu dozvolu.

 

**2. Osoba je zaposlena kod drugog poslodavca, a obnaša funkciju člana uprave.**

Čest je slučaj da je osoba zaposlena u jednom poduzeću (npr. poduzeća majke), a istovremeno je angažirana na mjestu člana uprave u drugom poduzeću (npr. prokurist u poduzeću kćeri). **Tada će u poduzeću gdje je zaposlena primati plaću, a od poduzeća gdje je na funkciji člana uprave ili nadzornog odbora primati će drugi dohodak.**

Primjer obračuna drugog dohotka dali smo u prošlom broju. Ukratko: obračunava se doprinos MIO I i II stup po stopi 20%, doprinos za zdravstveno osiguranje po stopi 15%, porez na dohodak po stopi 25% i prirez.

 

**3. Osoba je nezaposlena, a obnaša funkciju člana uprave.**

Nezaposlena osoba dužna je sama sebe prijaviti na mirovinsko i zdravstveno osiguranje sa danom upisa u sudski registar. Brisanjem člana iz sudskog registra prestaje obveza osiguranika za obveznim osiguranjem.

Nakon prijave na obvezna osiguranja Porezna uprava izdaje rješenje temeljem kojeg se plaćaju doprinosi. **Specifičnost ove situacije je u tome da je primatelj naknade-član uprave dužan plaćati doprinose (MIO I i II 20%, zdravstveno os. 15%, doprinos za zdravstveno osiguranje za prava u slučaju ozljede na radu i profesionalne bolesti po stopi 0,50%).**

Kako se radi o drugom dohotku, porez na dohodak obračunava se po stopi 25% + prirez. Osnovicu za obračun doprinosa utvrđuje Porezna uprava na temelju prosječne bruto plaće u RH koju objavljuje Državni zavod za statistiku.

Troškovi vezani uz člana uprave kao što su troškovi službenog puta (dnevnice, troškovi noćenja, obračun naknade za korištenje privatnog auta na sl.putu, cestarine) i drugi troškovi obračunavaju se kao drugi dohodak gdje je iznos troška neto dohodak na koji se obračunavaju doprinosi i porez na dohodak i prirez.

**4. Umirovljenik u svojstvu člana uprave**

Kada umirovljenik počne obnašati funkciju člana uprave, obavljati samostalnu djelatnost (u slučaju kada mora plaćati obvezne doprinose) i**li se zaposli, isplata mirovine se obustavlja.**

Ako umirovljenik postane član uprave ali se pritom ne zaposli, mora sam početi plaćati doprinose, kako je opisano pod točkom 3. Dakle, ovo je vrlo nepovoljno rješenje. **Tako plaćeni doprinosi ne predstavljaju trošak društva.
**

**Ukoliko mu se pritom isplaćuje naknada, ista se obračunava kao drugi dohodak** ali bez obračuna doprinosa propisanih za drugi dohodak (jer doprinose već plaća iz vlastitog džepa). Tada se na naknadu obračunava samo porez na dohodak od 25% i prirez.
**
Izuzetak su korisnici invalidske mirovine, kojima se ista ne obustavlja.**


Prema Zakonu o trgovačkim društvima umirovljenici mogu obavljati upravne poslove u društvu kao prokuristi.

Prokurist može sklapati sve ugovore i poduzimati sve pravne radnje u ime i za račun poduzeća i zastupati ga u postupcima pred upravnim i drugim državnim tijelima, ustanovama i sudovima.

**U slučaju kada je umirovljenik prokurist, isplata mirovine se ne obustavlja, umirovljenik ne plaća doprinose, a u slučaju isplate naknade za prokuru, ista se obračunava kao drugi dohodak bez obračunavanja obveznih doprinosa. Dakle, plaćaju se samo porez na dohodak po stopi 25% i prirez.
**

Iz navedenog je jasno da je upravo **prokura daleko najpovoljnije rješenje za aktivne umirovljenike.**

 
**
5. Student ili učenik u svojstvu člana uprave**

Kao i u slučaju nezaposlene osobe, bez obzira što je student ili učenik već osiguran po majci ili ocu, u slučaju ostvarivanja naknade po osnovi člana uprave dužan je prijaviti se u obvezna osiguranja gdje porezna uprava izdaje rješenje o iznosu doprinosa koje je isti dužan uplaćivati.** Kako se radi o drugom dohotku, plaća se porez na dohodak po stopi 25% i prirez.
**
 
**
6. Strani državljanin u svojstvu člana uprave**

O radnoj i poslovnoj dozvoli za strane državljane već smo pisali pod točkom 1.

Kako stvari stoje sa obvezom plaćanja doprinosa? Imamo dvije moguće situacije:

a) d**a RH sa rezidentnom državom osobe nema potpisan međunarodni ugovor o socijalnom osiguranju. Tada se obračunavaju doprinosi kao kod nezaposlenih,** prema rješenju porezne uprave, na temelju prosječne plaće u RH za proteklu godinu. Kako se radi o drugom dohotku, plaća se porez na dohodak po stopi 25%, bez prireza.

b) **da RH sa državom koje je član uprave rezident ima potpisan međunarodni ugovor o socijalnom osiguranju. Ukoliko je stranac zaposlen u svojoj zemlji gdje njegov poslodavac uplaćuje obvezne doprinose**, dužan je pribaviti potvrdu od stranog nositelja osiguranja da je obvezno osiguran u zemlji ugovornici. Tada nije dužan plaćati doprinose u RH, već samo porez na dohodak po stopi od 25%, bez prireza.

 

**Porezni aspekt troškova članova uprave**

Troškovi vezani **uz člana uprave koji nije zaposlen u tom poduzeću, kao što su troškovi službenog puta (dnevnice, troškovi noćenja, obračun naknade za korištenje privatnog auta na sl.putu, cestarine) i drugi troškovi predstavljaju drugi dohodak.** 

Pritom se iznos nastalih troškova (sa PDV-om) **uzima kao neto dohodak na koji treba obračunati porez na dohodak, prirez i doprinose (ovisno o statusu člana uprave).**

Troškovi reprezentacije, da bi bili porezno priznati, trebaju imati priložene račune i podatke o ugošćenim poslovnim partnerima.

Troškovi uporabe službenog auta u službene svrhe porezno će biti **priznati ukoliko se vodi valjana evidencija o korištenju prijevoznih sredstava.** Bitno je pritom razgraničiti ulogu zaposlenika od uloge nezaposlenog člana uprave ili prokuriste, gdje potonji smiju samo zastupati društvo bez operativnog odrađivanja posla. Tako i uporaba imovine društva od njihove strane ne smije biti u funkciji rada.

Izvor: http://ekonos.hr/clanci.php?grupa=2&clanak=173