Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- elektronicko_potpisivanje_putnih_naloga [2020/10/14 13:08]
gasparovic created
+++ elektronicko_potpisivanje_putnih_naloga [2021/11/26 01:09] (current)
@@ Line 1: / Line 1: @@
 **Elektroničko potpisivanje putnih naloga**
+www.actarius.hr
+info@actarius.hr
+Prema stajalištu Ministarstva financija, klasa: 410-01/20-01/1670, ur. broj: 513-07-21-01-20-2, od 15. rujna 2020. godine, putni nalog koji je elektronički potpisan, a koji sadrži sve elemente propisane člankom 8. stavkom 2. Pravilnika o porezu na dohodak (datum izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrhu putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje  – ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila te početno i završno stanje brojila – kilometar/sat, vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta) smatra se vjerodostojnim putnim nalogom i ne treba biti ispisan u papirnatom obliku.
+U nastavku prenosimo mišljenje u cjelosti:
+Broj klase:410-01/20-01/1670
+Urudžbeni broj:513-07-21-01-20-2
+Zagreb, 15.09.2020
+Digitalizacija putnih naloga i putnih računa- elektroničko potpisivanje
+Primili smo upit poreznog obveznika u svezi elektroničkog potpisivanja putnih naloga. Podnositelj u upitu navodi kako je u procesu digitalizacije svog poslovanja čiji je konačni cilj potpuno poslovanje bez papira te da je kao dio tog procesa investirao u novu aplikaciju za evidenciju putnih naloga i obračun troškova službenih putovanja zaposlenika kroz koju je omogućeno elektroničko odobravanje putnih naloga i potpisivanje putnih računa, a pristup aplikaciji je moguć samo autentificiranim korisnicima dok mogućnost odobravanja imaju samo korisnici aplikacije s dodijeljenim pravima za odobravanje  te da stoga ista osigurava nedvosmislen podatak o osobi koja elektronički potpisuje putni nalog i putni račun. Slijedom navedenog, odgovaramo u nastavku:Odredbama članka 9. stavka 1. točke 9. Zakona o porezu na dohodak (Narodne novine, br. 115/16, 106/18, 121/19 i 32/20)  propisano je da se porez na dohodak ne plaća na primitke radnika i fizičkih osoba iz članka 21. ovoga Zakona po osnovi naknada, potpora i nagrada koje im isplaćuje poslodavac i isplatitelj primitka, odnosno plaće, do propisanih iznosa, te primitke bivših radnika i nasljednika bivših radnika po osnovi naknada, potpora i nagrada koje isplaćuje poslodavac i isplatitelj primitka, odnosno plaće, a koje su dospjele na isplatu za vrijeme trajanja radnog odnosa ili je pravo na isplatu nastalo za vrijeme trajanja radnog odnosa do propisanih iznosa.
+Člankom 7. stavkom 2. točkom 1. Pravilnika o porezu na dohodak Pravilnika o porezu na dohodak (Narodne novine, br. 10/17, 128/17, 106/18, 1/19, 80/19 i 1/20) propisano je, između ostalog, koji se sve primici u skladu s odredbama članka 9. stavka 1. točke 9. Zakona, ne smatraju oporezivim primicima po osnovi nesamostalnog rada, a koje poslodavci isplaćuju svojim radnicima.
+Člankom 8. stavkom 2. Pravilnika propisano je da se izdaci za službena putovanja iz članka 7. Pravilnika (dnevnice, naknade prijevoznih troškova, naknade korištenja privatnog automobila u službene svrhe, troškovi noćenja, i drugo) obračunavaju na temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga i priloženih isprava kojima se dokazuju izdaci i drugi podaci navedeni na putnom nalogu. Neovisno u kojem obliku se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava sadrži osobito slijedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta. Uz putni nalog obvezno se prilažu isprave kojima se dokazuju nastali izdaci i to osobito: računi za cestarine, računi za parking, putne karate ili u iznimnim i opravdanim slučajevima preslike putnih karata, računi za smještaj i drugo, bez obzira na način podmirenja izdataka.
+Nadalje, člankom 62. stavcima 1 i 2. Općeg poreznog zakona (Narodne novine, br. 115/16, 106/18, 121/19, 32/20 i 42/20) propisana je obveza izdavanja računa i vođenja poslovnih knjiga i evidencija te je istim propisano da:
+– su porezni obveznici dužni izdavati račune te voditi poslovne knjige i evidencije radi oporezivanja prema propisima kojima se uređuje pojedina vrsta poreza. – se računom za potrebe oporezivanja smatra i svaka isprava kojom se obračunavaju isporuke bez obzira na to u kojem obliku i pod kojim nazivom je izdana. Sukladno članku 66. stavku 9. Općeg poreznog zakona poslovne knjige i druge evidencije mogu se voditi i u elektroničkom obliku ako ti oblici knjigovodstva, zajedno s pritom primijenjenim postupcima, odgovaraju temeljnim načelima urednoga knjigovodstva.
+Člankom 9. stavkom 2. i 3. Zakona o računovodstvu (Narodne novine, br. 78/15, 134/15, 120/16, 116/18, 42/20 i 47/20) propisano je da knjigovodstvena isprava sastavljena kao elektronički zapis može umjesto potpisa osobe iz stavka 1. toga članka sadržavati ime i prezime ili drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za sastavljanje knjigovodstvene isprave ili jedinstveni identifikator koji predstavlja skup verificiranih procedura i pravila knjiženja poslovnih događaja ugrađenih u informacijski sustav ili mora biti potpisana sukladno propisima kojima se uređuje elektronički potpis.
+Elektronički potpis uređen je Uredbom (EU) br. 910/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. srpnja 2014. o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu i stavljanju izvan snage Direktive 1999/93/EZ. Prema članku 25. stavku 2. Uredbe kvalificirani elektronički potpis ima jednak pravni učinak kao vlastoručni potpis.
+Slijedom navedenog, a uzimajući u obzir navedene odredbe propisa o porezu na dohodak, Općeg poreznog zakona i Zakona o računovodstvu, mišljenja smo kako se putni nalog i u slučaju elektroničkog potpisivanja na opisani način odnosno na način propisan za knjigovodstvene isprave, može smatrati vjerodostojnim putnim nalogom u smislu navedene odredbe Pravilnika.
+Izvor: https://www.rif.hr/elektronicko-potpisivanje-putnih-naloga/

Knjigovodstvo Actarius

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools