User Tools

Site Tools


muke_po_knjigovodstvu

ACTARIUS Knjigovodstveni Servis

Actarius Grupa d.o.o . Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr

Muke po knjigovodstvu

Uspješni ste poduzetnik, imate odlične poslovne ideje, osmislili ste ih i oblikovali u dobar proizvod ili uslugu , osvojili ste i tržište ali ono što vas muči iz dana u dan je knjigovodstvo. Ako ste od onih koji su tu brigu prepustili knjigovodstvenom servisu još uvijek vam ostaje briga oko pripremanja i slaganja dokumentacije i nošenja iste knjigovođi. Kad sve to odnesete još uvijek nemate informacije o tome tko vam je dužan, kome ste vi dužni, koliki su vam prihodi i troškovi ili za to vodite svoje priručne evidencije.

Ako ste pak od onih koji imaju zaposlenu osobu i manja ste tvrtka teško ćete pronaći nekoga tko je spreman raditi i sve operativne poslove, a da pritom ima i mnogo znanja za «finale», odnosno izradu svih izvješća koja trebate predati poreznoj upravi, FINI i drugima.

Slijedeći problem s kojim se sigurno susrećete je informatička infrastruktura koja vam treba omogućiti da lakše , brže i kvalitetnije obavljate sve poslove vezane za dokumentaciju s kojom se susrećete u svom poslovanju ali i tu ste često nezadovoljni jer gotova informatička programska rješenja često ne udovoljavaju vašim željama i prohtjevima ili se možda ne znate njima pravilno služiti ili na pravi način tražiti ono što zapravo želite.

I tako sam često u svojoj dugogodišnjoj praksi dolazila u «knjigovodstveni kaos» gdje su direktori izlazili na kraj s mnogim drugim poslovnim problemima, ali na spomen knjigovodstva ih je zaboljela glava. U prvim fazama uvođenja informatike u poslovanje poduzeća omogućeno je znatno smanjenje broja ljudi koji su trebali unositi podatke i to je u ono vrijeme značilo revoluciju u produktivnosti takvih poslova , ali prije svega i u oslobađanju od dosadnih i repetativnih operacija.

Knjigovođe su bili prema našim predrasudama vrlo dosadni ljudi koji su cijeli život baratali brojkama i radili jedne te iste dosadne radnje.

Današnji razvoj tehnologije, informatike, povećanje razine znanja , umrežavanje, razvoj telekomunikacija omogućio je da sve te dosadne operacije i radnje obavlja računalo uz pomoć raznih knjigovodstvenih programa i na taj način oslobađa ljude od nekreativnih poslova no u isto vrijeme traži puno veću razinu informatičke, knjigovodstvene i organizacijske pismenosti te znatna ulaganja u računala , programe i ljude. Dva još uvijek prisutna modela u vođenju poslovnih knjiga su slijedeća:

1. KNJIGOVODSTVENI SERVIS

Ako ste mala tvrtka vjerojatno te poslove obavlja za vas knjigovodstveni servis

PREDNOSTI:

- ne morate imati angažiranu osobu koja ima znanja potrebna za obavljanje ovih poslova

- iz toga proizlaze manji troškovi koji se odnose na troškove opremanja i održavanja radnog mjesta, troškove plaća

NEDOSTACI:

- informacije o vašem poslovanju nisu vam ažurne, nemate direktan uvid

- morate svu dokumentaciju pripremati i nositi u knjigovodstveni servis

- navedeni nedostaci mogu biti i prednosti ovisno o kvaliteti knjigovodstvenog servisa

2. VLASTITO KNJIGOVODSTVO

Ako su vam već dojadili nedostaci gornjeg modela ili ste toliko «narasli» da ne možete funkcionirati na način da vam papire vodi knjigovodstveni servis organizirati ćete vlastito knjigovodstvo

PREDNOSTI:

- u slučaju da ste imali sreće s osobom koja će vam voditi vaše knjigovodstvo i s programom na kojem radite imat ćete ažurne podatke i kvalitetne informacije na temelju kojih ćete moći donositi kvalitetne poslovne odluke i takvo će vam knjigovodstvo pomoći u racionalizaciji vaših troškova i pronalaženju uskih grla u vašem poslovanju

NEDOSTACI:

- ovakav način vođenja knjigovodstva je puno skuplji jer traži opremanje i održavanje takve službe

- ovakav model pretpostavlja kupnju programa za vođenje knjigovodstva

- povećanje troškova kroz povećanje broja zaposlenih jer ćete teško naći osobu koja će vam biti spremna raditi poslove i unosa podataka i finaliziranja izvještaja , a ako je i uspijete naći adekvatno svojim kvalitetama ona će tražiti i primjerenu plaću o čijim troškovima već znate puno jer svakodnevno se borite da biste podmirili sve obaveze koji čine vaše poslovanje.

Sada smo došli do modela koji u sebi sažima prednosti klasičnih modela i nastoji njihove nedostatke svesti na minimum, to je model u kojem vam tvrtka obučena i opremljena za pružanje knjigovodstvenih i savjetodavnih usluga omogućava da sami preko njenog servera unosite svoje podatke uz pomoć djelatnika te tvrtke do one razine koju vam dopuštaju vaša znanja, vrijeme i sposobnosti. Mogli bismo taj model nazvati Internet KNJIGOVODSTVOM. Sve ostalo je njihova briga.

Nema više nošenja papirologije u servis, gubljenja dokumentacije, nervoznog čekanja na podatke, gubljenja živaca s programima, propisima, nalaženjem kvalitetnih kadrova i svega onoga što vas izluđuje i k tome još to morate skupo platiti. Vi samo trebate imati računalo i Internet, sve ostalo prepustite njima. Tako ćete za puno manje novaca , vremena i potrošenih živaca voditi svoju papirologiju , a vi ćete se baviti onim što zaista želite i u čemu možete dati najviše.

I kao što vam je već postalo sasvim normalno da svoje račune plaćate Internet bankarstvom, da statističke i porezne izvještaje predajete internetom , da učite i prikupljate informacije preko mreže zašto ne biste i svoje knjigovodstvo vodili preko interneta neograničeni mjestom pristupa informacijama jer sada to možete jednostavno činiti i iz svoje fotelje pred televizorom.

Izvor: http://www.orkis.hr/muke-po-knjigovodstvu-152.aspx

muke_po_knjigovodstvu.txt · Last modified: 2014/09/24 06:49 (external edit)